Prix spéciaux

Alors que le « Tableau des Tarifs » vous sert à définir vos prix de base pour de longues périodes, les « Prix Spéciaux » sont l’outil de précision qui vous permet d’ajuster ces prix à la hausse ou à la baisse pour des dates spécifiques.

C’est avec cet outil que vous allez gérer votre Yield Management : augmenter les prix pendant la haute saison, les week-ends ou les événements spéciaux, et proposer des réductions pour stimuler la demande en période creuse.

Pour y accéder, survolez « Prix » et cliquez sur « Prix spéciaux ».

À quoi ça sert ? : Un Prix Spécial est une règle qui vient modifier temporairement votre tarif de base. Il ne remplace pas le tarif de base, il s’y superpose. C’est ce qui vous permet de créer des variations de prix pour :

• Les saisons (haute, moyenne, basse saison).
• Les week-ends.
• Les jours fériés.
• Les événements locaux (festivals, conférences, etc.).
• Les promotions de dernière minute.

Comment créer un Prix Spécial #

La création d’un Prix Spécial est un processus logique qui se déroule en 6 étapes.

1. spécifiez les dates auxquelles cela doit être appliqué ou sélectionnez certains jours de la semaine où la modification de prix doit avoir lieu

• À quoi ça sert ? C’est la condition de timing. Vous définissez ici quand la modification de prix doit s’appliquer.
• Exemple :
  • Pour une offre de week-end, vous ne sélectionneriez que les jours « Vendredi » et « Samedi ».
  • Pour la haute saison, vous sélectionneriez une plage de dates allant du « 1er juillet » au « 31 août ».

2. choisir si des frais ou une réduction sur les tarifs de base par nuit doivent être appliqués

À quoi ça sert ? Vous décidez si le prix de base doit être augmenté (Frais / Charge) ou diminué (Réduction / Discount).

3. Donnez-lui un nom

• À quoi ça sert ? C’est un nom interne pour votre organisation, pour que vous puissiez facilement identifier la règle.
• Exemple : « Supplément Week-end », « Haute Saison Juillet-Août », « Promo Basse Saison ».

4. Entrez le pourcentage ou le montant fixe à ajouter ou à déduire du coût de base par nuit

• À quoi ça sert ? Vous définissez ici la valeur de l’ajustement, qui peut être un pourcentage ou un montant fixe par nuit.
• Exemple :
  • Pour augmenter vos prix de 20% le week-end, vous choisirez « Pourcentage » et entrerez 20.
  • Pour offrir une réduction de 5 000 FCFA par nuit en basse saison, vous choisirez « Montant Fixe » et entrerez 5000.

5. Sélectionner les types de prix qui seront modifiés

• À quoi ça sert ? C’est le ciblage. Vous définissez ici à quoi la modification de prix doit s’appliquer.
• Exemple : Vous pouvez décider que votre « Supplément Week-end » ne s’applique qu’à votre « Tarif Flexible » et non à vos offres non-remboursables.

6. . Sélectionner les Chambres qui seront affectées par la modification de prix

Vous pouvez également choisir que la modification ne s’applique qu’à vos Suites et non à vos Chambres Standard.

• Configuration Recommandée par SIAR CONCEPTION : Les Prix Spéciaux sont la clé d’une stratégie tarifaire rentable. Nous vous recommandons de créer plusieurs règles pour structurer votre année :
  • Une règle pour les week-ends : Créez un « Frais » pour augmenter vos prix les vendredis et samedis.
  • Des règles pour vos saisons : Créez des « Frais » pour vos périodes de haute saison (vacances, fin d’année) et des « Réductions » pour vos périodes de basse saison.
  • Des règles pour les événements : Si un grand festival a lieu dans votre ville, créez un « Frais » spécifique pour ces dates afin de maximiser vos revenus.
  C’est en jonglant avec ces règles que vous pourrez adapter en permanence votre offre à la demande du marché.

Options Avancées des Prix Spéciaux #

Au-delà de la configuration de base, les Prix Spéciaux vous offrent des outils de précision pour affiner votre stratégie et automatiser sa reconduction.

Année d’application du prix

• À quoi ça sert ? Cette option vous permet de décider si un Prix Spécial doit s’appliquer uniquement pour l’année en cours ou s’il doit être récurrent chaque année. C’est une fonction très pratique pour automatiser la gestion de vos saisons, qui reviennent d’année en année.
• Exemple Concret : Vous créez un Prix Spécial « Haute Saison Estivale » qui augmente vos tarifs de 30% du 1er juillet au 31 août.
  1. Si vous le configurez pour l’année sélectionnée (ex: 2025) : Cette augmentation de prix ne s’appliquera que pour l’été 2025. En 2026, les prix de cette période reviendront à la normale, et vous devrez créer une nouvelle règle si vous souhaitez appliquer la même augmentation.
  2. Si vous le configurez pour s’appliquer sur n’importe quelle année : Le système appliquera automatiquement cette augmentation de 30% chaque année, du 1er juillet au 31 août, sans que vous ayez à intervenir. C’est un gain de temps considérable pour gérer vos variations saisonnières prévisibles.
• Configuration Recommandée par SIAR CONCEPTION :
  • Utilisez l’option « N’importe quelle année » pour toutes vos règles saisonnières récurrentes (haute/basse saison, week-ends, jours fériés fixes).
  • Utilisez l’option « Année sélectionnée » pour les événements uniques qui n’ont lieu qu’une fois (une conférence spécifique, un grand mariage, etc.).

Modulation des prix spéciaux

• À quoi ça sert ? C’est une fonction de tarification dynamique très sophistiquée. Elle vous permet d’appliquer une variation de prix différente en fonction de la durée du séjour du client, même au sein d’une même période de Prix Spécial.
• Exemple Concret : La Haute Saison Modulée Vous êtes en très haute saison et vous souhaitez non seulement augmenter vos prix, mais aussi encourager les longs séjours en offrant une petite « récompense » à ceux qui restent plus longtemps.
  • Vous créez une règle de « Frais » pour la Haute Saison.
  • Pour les séjours de 1 à 6 nuits, vous appliquez une augmentation de 50%. C’est le tarif maximal pour les courts séjours très demandés.
  • Pour les séjours de 7 nuits ou plus, vous appliquez une augmentation de « seulement » 40%.
• Le Résultat pour le Client : Le système calcule dynamiquement le prix en fonction de la durée du séjour. Un client réservant pour 3 nuits verra le prix de base majoré de 50%, tandis qu’un client réservant pour une semaine bénéficiera d’une augmentation moins forte. Vous maximisez ainsi vos revenus sur les courts séjours tout en restant attractif pour les séjours plus longs.
• Configuration Recommandée par SIAR CONCEPTION : Cette technique est un excellent outil de « Yield Management ». Utilisez-la pendant vos périodes de plus forte demande pour optimiser votre rentabilité. En modulant l’augmentation de prix, vous pouvez affiner votre stratégie pour remplir votre hôtel de la manière la plus rentable possible, en trouvant le parfait équilibre entre la maximisation des revenus à court terme et l’attractivité pour les séjours plus longs.

Transformer un Prix Spécial en « Promotion »

• À quoi ça sert ? Le système vous offre une option spéciale : marquer un Prix Spécial comme étant une « Promotion ». Cette simple case à cocher a un effet majeur : au lieu de n’être qu’une règle de calcul invisible qui modifie vos tarifs, votre offre devient un élément marketing concret qui peut être affiché de manière proéminente sur votre site web. C’est le moyen de transformer une « simple » réduction en une « Offre Spéciale » officielle.
• Exemple Concret : L’Offre « Week-end prolongé de la Tabaski » Vous voulez créer une offre attractive pour un week-end férié, en encourageant les clients à rester 3 nuits.
  1. Création du Prix Spécial :
     • Vous créez un Prix Spécial de type « Réduction », par exemple -20%.
     • Vous le configurez pour qu’il ne s’applique que pour les dates de ce week-end spécifique.
     • Vous y ajoutez une restriction (que nous verrons dans la section suivante) forçant un séjour minimum de 3 nuits.
  2. L’Activation de la Promotion : Vous cochez la case « Promotion ».
• Le Résultat pour le Client : Cette action a un double effet :
  1. Effet sur le Calcul : La réduction de 20% s’appliquera bien au calcul du prix pour les clients qui réservent un séjour de 3 nuits pendant ce week-end.
  2. Effet sur l’Affichage (le plus important) : Cette offre n’est plus cachée. Elle peut maintenant être mise en avant sur votre site. Si nous avons paramétré cette option sur votre page d’accueil, votre « Offre Week-end prolongé de la Tabaski » y apparaîtra sous la forme d’un encart attractif, avec son nom, ses dates et ses conditions. Le client peut cliquer dessus pour voir les détails et réserver directement.
• Configuration Recommandée par SIAR CONCEPTION : C’est une fonctionnalité que vous devez absolument utiliser pour toute offre dont vous voulez faire la promotion active.
  • Utilisez-la pour mettre en avant vos offres saisonnières, vos promotions pour les jours fériés, ou toute autre offre spéciale que vous souhaitez rendre visible. Ne l’utilisez pas pour les ajustements tarifaires « techniques » qui n’ont pas vocation à être des arguments marketing (par exemple, votre augmentation standard pour tous les week-ends de l’année).
  En marquant un prix spécial comme « Promotion », vous le faites passer du statut d’outil de gestion interne à celui de produit d’appel commercial, capable d’attirer l’attention des visiteurs dès leur arrivée sur votre site.